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소프트웨어 개발 의뢰 전, 요구사항을 이렇게 정리하세요

개발 견적이 업체마다 크게 다른 이유 중 하나는 요구사항이 명확하지 않기 때문입니다. '생산관리 프로그램을 만들고 싶다'는 같은 말도 사람마다 떠올리는 기능이 다릅니다. 의뢰 전에 아래 항목을 정리하면 견적과 일정이 정확해지고, 개발 중 변경도 줄어듭니다.

1. 목적과 사용자부터

  • 이 프로그램으로 해결하려는 문제는 무엇인가요?
  • 누가 사용하나요? (현장 작업자, 관리자, 고객 등)
  • 어디서 사용하나요? (사무실 PC, 현장 태블릿, 스마트폰)
  • 동시에 몇 명 정도 사용하나요?

2. 기능은 '필수'와 '나중에'로 나누세요

구분예시
필수(1차 개발)작업 지시 등록, 실적 입력, 일일 리포트
있으면 좋음그래프 대시보드, 엑셀 내보내기
나중에(2차 이후)모바일 앱, 외부 시스템 연동 확장

처음부터 모든 기능을 담으면 기간과 비용이 커지고 사용하지 않는 기능이 생기기 쉽습니다.

3. 데이터와 장비 연동 정보

  1. 현재 데이터가 어디에 있는지(엑셀, 기존 DB, 종이)
  2. 연동할 장비의 모델명과 통신 방식(시리얼, TCP/IP, PLC 등)
  3. 기존 프로그램의 소스·DB 접근 가능 여부
  4. 외부 시스템(ERP, 그룹웨어) 연동 필요 여부

장비 연동이 필요한 경우 매뉴얼이나 통신 프로토콜 문서가 있으면 검토 시간이 크게 줄어듭니다.

4. 화면 예시는 손그림도 충분합니다

지금 쓰는 엑셀 양식, 종이 서식, 손으로 그린 화면 스케치만 있어도 개발자가 원하는 모습을 이해하는 데 큰 도움이 됩니다.

5. 일정·검수·유지보수 조건

  • 꼭 맞춰야 하는 날짜와 그 이유
  • 검수 기준(어떤 조건이면 완료로 볼지)
  • 소스코드와 산출물 제공 범위
  • 오류 수정 기간과 유지보수 방식

6. 요구사항 정리 템플릿

  1. 프로젝트 이름과 목적
  2. 사용자와 사용 환경
  3. 필수 기능 목록
  4. 선택 기능 목록
  5. 연동 대상(데이터·장비·시스템)
  6. 참고 자료(엑셀·서식·스케치)
  7. 희망 일정과 예산 범위
  8. 유지보수 희망 조건

자주 묻는 질문

요구사항을 완벽하게 정리하지 못해도 상담할 수 있나요?

네. 목적과 현재 업무 방식만 알려주셔도 상담에서 질문을 통해 함께 정리할 수 있습니다.

견적이 업체마다 다른 이유는 무엇인가요?

기능 범위, 연동 난이도, 산출물과 유지보수 조건을 서로 다르게 이해했기 때문인 경우가 많습니다. 같은 요구사항 문서로 비교하면 차이를 판단하기 쉽습니다.

기존 프로그램을 고쳐서 쓸 수도 있나요?

소스코드와 DB 접근이 가능하다면 기능 추가나 개선을 검토할 수 있습니다.

장비 연동이 가능한지 미리 알 수 있나요?

장비 모델명과 통신 방식, 매뉴얼을 확인하면 가능 여부와 방법을 검토할 수 있습니다.

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